Panduan Mengisi SAQ (Self Assessment Questionnaire) Monev Keterbukaan Informasi Provsu Tahun 2019

Panduan Mengisi SAQ (Self Assessment Questionnaire) Monev Keterbukaan Informasi Provsu Tahun 2019

- in Utama
0
0

Daftar nama badan publik yang ikut serta dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Provinsi Sumatera Utara Tahun 2019:

File petunjuk pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik Provsu 2019:

Panduan mengisi kuesioner SAQ:
1. Untuk kemudahan mengisi SAQ, silakan download dokumen SAQ dalam file word, dan jawab pada file dokumen word tersebut.
 2. Pada setiap tabel kuesioner, dimohonkan untuk setiap jawaban “YA”, mohon untuk mengisi kolom “Keterangan Data Dukung” sebagai alat kami memvalidasi pernyataan Anda. Berikut panduan cara mengisi kolom DATA DUKUNG:
  • Apabila DATA DUKUNG berada di website Badan Publik, mohon untuk mencantumkan link websitenya, dan mohon melampirkan screenshot pada bagian yang sesuai di website.
  • Apabila DATA DUKUNG berupa dokumen seperti SOP maupun SK atau yang lain, silakan untuk lampirkan file baik dalam softcopy maupun hardcopy tersebut.
  • Apabila DATA DUKUNG berupa nama sosial media, mohon untuk mencantumkan nama maupun link sosial medianya.
  • Apabila DATA DUKUNG berupa dalam keadaan fisik (contoh: odner, file hardcopy, meja, kursi), mohon untuk melampirkan FOTO ASLI dari BARANG FISIK tersebut.
Contoh cara mengisi jawaban pada kolom DATA DUKUNG:

 

No

 

Pertanyaan

 

YA

 

TIDAK

Keterangan Data Dukung

Alamat situs/portal/ dan/atau softfile sebagai data dukung yang dilampirkan

Diumumkan Berkala

11

Apakah Badan Publik Sdr mengumumkan Profil Badan Publik mengenai

 

 

 

a. Alamat kantor lengkap Badan Publik

X

 

 http://kip.sumutprov.go.id/?p=99

Lampiran screenshot website

b. Visi Misi

X

 

 http://kip.sumutprov.go.id/?p=75

Lampiran screenshot website

c. Tugas Fungsi

X

 

 http://kip.sumutprov.go.id/?p=91

Lampiran screenshot website

d. Struktur Organisasi

X

 

2. Mohon untuk mengisi seluruh isian form pada form dengan judul DATA RESPONDEN MONEV KETERBUKAAN INFORMASI.
3. Jika data dukung berupa dalam keadaan barang fisik, silakan lampirkan, dengan cara membuat bagian LAMPIRAN pada dokumen Word. Harap melampirkan foto/gambar dalam kondisi dan ukuran yang memungkinkan untuk melihatnya dengan jelas.
Contoh cara mengisi tabel jika berbentuk lampiran foto:

8

Apakah Badan Publik Sdr menyediakan fasilitas/kelengkapan layanan informasi publik:

 

 

 

a. Meja, kursi, kursi tunggu dan sarana penerimaan (desk information)

 X

  Lampiran 1

Contoh lampiran pada dokumen Microsoft Word:
  • Lampiran 1. Foto Sarana Penerimaan Layanan Informasi Publik, berupa meja dan kursi.


  • Lampiran 2. Screenshot VISI MISI pada WEBSITE BADAN PUBLIK.

Seluruh lampiran mohon ikut dicetak dan diberikan kepada Komisi Informasi Provsu.

4. Mohon untuk membubuhkan tanda tangan pada halaman akhir form sebagai bukti legalitas dari dokumen kuesioner.

5. Setelah memastikan isi jawaban SAQ Badan Publik Anda telah terisi dengan benar, silakan kirim hasil jawaban SAQ Anda dalam bentuk softcopy ke email kipsumut@yahoo.co.id dan/atau mengirim dalam bentuk hardcopy ke Kantor Komisi Informasi Provinsi Sumatera Utara (Jl. Bilal No. 105 Medan). Silakan lampirkan data dukung pada file CD ataupun flashdisk. Mohon untuk tidak mengirimkan data dukung dalam bentuk RAR ataupun file yang sudah dicompress ke email, karena akan menimbulkan error ketika akan didownload.

Kesungguhan Badan Publik Anda dalam keterlibatan Pemeringkatan Keterbukaan Informasi ini sangat kami hargai. Jika masih ada pertanyaan ataupun kesulitan dalam mengisi SAQ, dipersilakan untuk menghubungi kontak Komisi Informasi Provinsi Sumatera Utara.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *


*